作为经常需要处理合同、扫描件和各种报表的职场人，我最怕看到那种号称免费，结果点一下“导出”就让你注册、再点一下就提示你“今日额度已满”的网站。说到底，我们只是想把几个文件拼在一起，或者把大文件压小一点发邮件。
我最近一直把 PDF24 Tools (tools.pdf24.org) 放在浏览器收藏夹的第一位。用了这么久，有些很实在的经验想分享给大家。
说到底，它能帮你省下不菲的一笔订阅费
在实际使用中，大家可能都听过 SmallPDF 或 iLovePDF。它们确实好用，但那个免费限制真的很折磨人。PDF24 最硬核的地方在于：它没有限制。
不管是合并（Merge）、拆分（Split）、压缩（Compress），还是把 PDF 转成 Word，它全部免费提供。整个流程能跑通，而且系统处理速度很快。放到具体工作里，如果你手里有 50 份简历需要合并成一个 PDF，在别的站可能要分 10 次处理，在 PDF24 这里就是一次拖拽的事，明显节省了不少时间。
放到具体工作里，它有三个很实在的优点
- 隐私保护做得很到位：说实话，很多公司不让用在线工具处理合同，就是怕泄密。PDF24 承诺文件处理完后会自动删除。而且，它提供了一个完全离线的桌面版软件（PDF24 Creator）。如果你手头的文档级别很高，直接在断网状态下用客户端处理，这能解决经常遇到的安全麻烦。
- 功能全得离谱：它基本涵盖了你能想到的所有 PDF 需求。甚至包括了一些冷门但救命的功能，比如：给 PDF 加页码、对比两个 PDF 的差异、甚至是把网页直接转成 PDF。
- OCR 识别居然不收费：很多网站的 OCR 文字识别是要收钱的。但在 PDF24 里，你可以直接把扫描件丢进去转成可搜索的 PDF。系统会帮你整理好文字，虽然背后用到的是开源技术，但准确率已经能应对大多数常见需求了。
一个不得不说的槽点：审美和图标
坦白讲，这工具也有让人觉得不舒服的地方。 首先是界面有点“老旧”。它的网站设计风格停留在十年前，满屏幕都是黄色的羊头图标（那是它的标志），看起来不像那种高大上的 AI 新贵。如果你追求的是那种极简、现代的设计感，PDF24 可能会让你觉得有点土。
其次是功能太多导致迷路。因为它把近 30 个小工具全堆在首页，有时候你想找个“加水印”的功能，得盯着屏幕找半天。如果系统能给个搜索框，或许会让操作更快完成。
维度对比：PDF24 vs. 收费在线工具 vs. Adobe Acrobat
| 维度 | PDF24 (实战派) | 某付费在线站 | Adobe Acrobat (专业派) |
|---|---|---|---|
| 上手门槛 | 零门槛：网页直接开 | 低 | 高：需安装大型软件 |
| 功能限制 | 无限制：全免费 | 每日 1-2 次 | 无：但需付费 |
| 离线支持 | 支持：有离线客户端 | 很少支持 | 完美支持 |
| 处理速度 | 快：不卡顿 | 中 | 极快：本地运算 |
| 成本 | 零成本 | 昂贵的订阅费 | 顶级的企业级收费 |
实际上，这就是一种“极客的坚持”
我常想，PDF24 这种工具之所以能存在这么久，是因为它代表了一种很纯粹的工具观。它不搞赋能、不讲生态，它就想帮你把那个打不开或者太大的 PDF 搞定。
如果你还没把它加进书签，或许下次当你被某网站提示“支付 9.9 元解锁导出”时，你会真的后悔没早点点开这个羊头图标。它解决了经常遇到的麻烦，让我们可以少走很多弯路。