一、長得像 Excel,心是數據庫
很多新人打開 Airtable,會以為它只是個好看點的 Excel。這是最大的誤解。
- Excel 是二維的,單元格裡只是數據。
- Airtable 是三維的,單元格裡是對象。
你可以把一張圖片、一個 PDF、甚至另一個表格裡的一行數據放進單元格裡。它讓不懂代碼的普通人,也能享受到關系型數據庫的強大威力。
二、核心功能全解析
1. 關聯記錄 (Linked Records)
這是 Airtable 區別於 Excel 的殺手鐧。
- 你可以建立一個「客戶表」和一個「訂單表」。
- 在訂單表裡,直接關聯客戶表。點擊客戶名字,瞬間彈窗顯示該客戶的所有詳細信息。
- 這不僅是表格,這直接就是一個簡易的 CRM 系統。
2. Interface Designer (界面設計器)
數據都在後台,老板和客戶想看報表怎麼辦?
- 拖拽建站:你可以用 Interface 功能,把底層的數據庫拖拽成一個漂亮的前端 Dashboard。
- 千人千面:給銷售看銷售看板,給經理看審批列表,底層數據互通,但展示界面不同。
3. Automations (自動化)
不需要 Zapier,Airtable 自帶邏輯。
- 場景:當「狀態」變為「已簽約」 -> 自動發送歡迎郵件給客戶 -> 自動通知 Slack 群組。
- 這一切都在後台靜默發生,極大減少了人工操作。
4. Airtable AI (2025 新功能)
Airtable 將 GPT 能力植入到了字段級別。
- 智能分類:有一列是幾千條用戶反饋?讓 AI 自動分析情感並打上「投訴/建議/表揚」的標簽。
- 自動摘要:有一列是長篇會議記錄?讓 AI 自動生成 3 點總結。
三、Airtable vs Notion vs Excel
| 維度 | Airtable | Notion | Excel |
|---|---|---|---|
| 核心邏輯 | 結構化數據庫 | 文檔 + 數據庫 | 電子表格 |
| 數據計算 | 強 (支持 Rollup) | 中 (簡單公式) | 最強 (復雜金融模型) |
| 自動化 | 極強 (原生支持) | 較弱 (需第三方) | 需 VBA/Macro |
| 適用場景 | 業務流、CRM、庫存管理 | 知識庫、文檔、個人筆記 | 財務報表、數據分析 |
四、優缺點總結
| 維度 | 優點 | 缺點 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 功能 | 數據庫能力強大,視圖豐富 | 記錄數有限制 (免費 1k) | 適合中小型數據量 |
| 易用性 | 界面現代,邏輯清晰 | 移動端編輯體驗一般 | 手機端主要用於查看 |
| 擴展性 | API 極其完善,開發者最愛 | 學習曲線比 Excel 陡峭 | 需理解「關系」概念 |
| 價格 | 免費版功能全 | 付費版按人頭收費,較貴 | 小團隊善用免費版 |
五、總結
Airtable 是低代碼(No-Code)運動的旗手。
它賦予了非技術人員構建系統的能力。你不再需要求著 IT 部門給你開發一個內部管理系統,你自己花一下午就能用 Airtable 搭出來。
如果你的工作涉及大量的結構化信息管理(如客戶名單、產品目錄、項目進度),Airtable 絕對是比 Excel 和 Notion 更專業的選擇。
Airtable 是免费的吗?
有免费版。免费计划允许无限个 Base(数据库),但每个 Base 最多 1,000 条记录(Rows)和 1GB 附件空间。对于个人整理信息或小团队起步足够,但如果业务数据量大,需要升级到 Team 计划(约 $20/月/人)。
Airtable 和 Excel/Google Sheets 有什么本质区别?
Excel 是“电子表格”,擅长数字计算和财务模型;Airtable 是“关系型数据库”,擅长管理结构化数据。Airtable 支持图片附件、下拉菜单、关联其他表格(Linked Records),并且可以生成看板、日历等多种视图,更像是一个不用写代码的 App。
Airtable AI 能做什么?
Airtable AI 可以集成在字段中。它可以:1. 自动为长文本生成摘要;2. 根据内容自动打标签(分类);3. 自动翻译多语言内容;4. 根据简短指令生成完整的邮件草稿。它大大减少了手动处理数据的时间。