Airtable 深度評測：是表格，更是你的「業務操作系統」

一、長得像 Excel，心是數據庫

很多新人打開 Airtable，會以為它只是個好看點的 Excel。這是最大的誤解。

• Excel 是二維的，單元格裡只是數據。
• Airtable 是三維的，單元格裡是對象。
  你可以把一張圖片、一個 PDF、甚至另一個表格裡的一行數據放進單元格裡。它讓不懂代碼的普通人，也能享受到關系型數據庫的強大威力。

二、核心功能全解析

1. 關聯記錄 (Linked Records)
這是 Airtable 區別於 Excel 的殺手鐧。

• 你可以建立一個「客戶表」和一個「訂單表」。
• 在訂單表裡，直接關聯客戶表。點擊客戶名字，瞬間彈窗顯示該客戶的所有詳細信息。
• 這不僅是表格，這直接就是一個簡易的 CRM 系統。

2. Interface Designer (界面設計器)
數據都在後台，老板和客戶想看報表怎麼辦？

• 拖拽建站：你可以用 Interface 功能，把底層的數據庫拖拽成一個漂亮的前端 Dashboard。
• 千人千面：給銷售看銷售看板，給經理看審批列表，底層數據互通，但展示界面不同。

3. Automations (自動化)
不需要 Zapier，Airtable 自帶邏輯。

• 場景：當「狀態」變為「已簽約」 -> 自動發送歡迎郵件給客戶 -> 自動通知 Slack 群組。
• 這一切都在後台靜默發生，極大減少了人工操作。

4. Airtable AI (2025 新功能)
Airtable 將 GPT 能力植入到了字段級別。

• 智能分類：有一列是幾千條用戶反饋？讓 AI 自動分析情感並打上「投訴/建議/表揚」的標簽。
• 自動摘要：有一列是長篇會議記錄？讓 AI 自動生成 3 點總結。

三、Airtable vs Notion vs Excel

維度	Airtable	Notion	Excel
核心邏輯	結構化數據庫	文檔 + 數據庫	電子表格
數據計算	強 (支持 Rollup)	中 (簡單公式)	最強 (復雜金融模型)
自動化	極強 (原生支持)	較弱 (需第三方)	需 VBA/Macro
適用場景	業務流、CRM、庫存管理	知識庫、文檔、個人筆記	財務報表、數據分析

四、優缺點總結

維度	優點	缺點	建議
功能	數據庫能力強大，視圖豐富	記錄數有限制 (免費 1k)	適合中小型數據量
易用性	界面現代，邏輯清晰	移動端編輯體驗一般	手機端主要用於查看
擴展性	API 極其完善，開發者最愛	學習曲線比 Excel 陡峭	需理解「關系」概念
價格	免費版功能全	付費版按人頭收費，較貴	小團隊善用免費版

五、總結

Airtable 是低代碼（No-Code）運動的旗手。
它賦予了非技術人員構建系統的能力。你不再需要求著 IT 部門給你開發一個內部管理系統，你自己花一下午就能用 Airtable 搭出來。
如果你的工作涉及大量的結構化信息管理（如客戶名單、產品目錄、項目進度），Airtable 絕對是比 Excel 和 Notion 更專業的選擇。