一、長得像 Excel，心是數據庫
很多新人打開 Airtable，會以為它只是個好看點的 Excel。這是最大的誤解。
- Excel 是二維的，單元格裡只是數據。
- Airtable 是三維的，單元格裡是對象。 你可以把一張圖片、一個 PDF、甚至另一個表格裡的一行數據放進單元格裡。它讓不懂代碼的普通人，也能享受到關系型數據庫的強大威力。
二、核心功能全解析
- 關聯記錄 (Linked Records) 這是 Airtable 區別於 Excel 的殺手鐧。
- 你可以建立一個「客戶表」和一個「訂單表」。
- 在訂單表裡，直接關聯客戶表。點擊客戶名字，瞬間彈窗顯示該客戶的所有詳細信息。
- 這不僅是表格，這直接就是一個簡易的 CRM 系統。
- Interface Designer (界面設計器) 數據都在後台，老板和客戶想看報表怎麼辦？
- 拖拽建站：你可以用 Interface 功能，把底層的數據庫拖拽成一個漂亮的前端 Dashboard。
- 千人千面：給銷售看銷售看板，給經理看審批列表，底層數據互通，但展示界面不同。
- Automations (自動化) 不需要 Zapier，Airtable 自帶邏輯。
- 場景：當「狀態」變為「已簽約」 -> 自動發送歡迎郵件給客戶 -> 自動通知 Slack 群組。
- 這一切都在後台靜默發生，明顯減少了人工操作。
- Airtable AI (2025 新功能) Airtable 將 GPT 能力植入到了字段級別。
- 智能分類：有一列是幾千條用戶反饋？讓 AI 自動分析情感並打上「投訴/建議/表揚」的標簽。
- 自動摘要：有一列是長篇會議記錄？讓 AI 自動生成 3 點總結。
三、Airtable vs Notion vs Excel
| 維度 | Airtable | Notion | Excel |
|---|---|---|---|
| 核心邏輯 | 結構化數據庫 | 文檔 + 數據庫 | 電子表格 |
| 數據計算 | 強 (支持 Rollup) | 中 (簡單公式) | 最強 (復雜金融模型) |
| 自動化 | 極強 (原生支持) | 較弱 (需第三方) | 需 VBA/Macro |
| 適用場景 | 業務流、CRM、庫存管理 | 知識庫、文檔、個人筆記 | 財務報表、數據分析 |
四、優缺點總結
| 維度 | 優點 | 缺點 | 建議 |
|---|---|---|---|
| 功能 | 數據庫能力強大，視圖豐富 | 記錄數有限制 (免費 1k) | 適合中小型數據量 |
| 易用性 | 界面現代，邏輯清晰 | 移動端編輯體驗一般 | 手機端主要用於查看 |
| 擴展性 | API 極其完善，開發者最愛 | 學習曲線比 Excel 陡峭 | 需理解「關系」概念 |
| 價格 | 免費版功能全 | 付費版按人頭收費，較貴 | 小團隊善用免費版 |
五、總結
Airtable 是低代碼（No-Code）運動的旗手。 它賦予了非技術人員構建系統的能力。你不再需要求著 IT 部門給你開發一個內部管理系統，你自己花一下午就能用 Airtable 搭出來。 如果你的工作涉及大量的結構化信息管理（如客戶名單、產品目錄、項目進度），Airtable 絕對是比 Excel 和 Notion 更專業的選擇。